Kalender og booking
Alle saler, alle datoer, én kalender
Ett bookingsystem for hele huset: alle saler og arrangementer i én kalender. Book en dato på sekunder, flytt med dra og slipp. Hele huset jobber i samme oversikt.
Månedsvisning per sal
Se Hovedsalen, Black Box og alle andre rom side om side. Ledige datoer er synlige med én gang, og hver bruker velger selv hvilke saler som vises.
Book på sekunder
Klikk på en tom dato, skriv navnet, ferdig. Reservasjonen ligger som konsept til den bekreftes.
Dra og slipp, alt følger med
Flytt en forestilling til ny dato eller sal, så oppdateres vakter, priser og oppgjørsgrunnlag automatisk. Du ser hva som endres før du bekrefter.
Røde dager og skoleferier
Helligdager og ferier er markert rett i kalenderen. Ingen flere storsatsinger den helgen alle er bortreist.
Automatisk synk fra billettsystemet
Forestillinger som legges ut i billettsystemet, dukker opp i kalenderen av seg selv, hver time.
Full sporbarhet
Loggen viser hvem som endret hva på arrangementet, felt for felt. Diskusjonen om «hvem flyttet get-in» er over.
Slik fungerer det
Kalenderen er hjertet i ProjectX, et moderne bookingsystem for kulturhus. Hver sal har sin egen kolonne, og hver dag sin egen rad. Du ser hele måneden for hele huset på ett skjermbilde, på PC og på mobil.
Alle arrangementer får en type: egne produksjoner, utleie, kjøpte forestillinger, split deals og interne møter. Fargene gjør det lett å lese huset med ett blikk, og røde dager og skoleferier vises der beslutningene tas.
Flytter du en forestilling, følger alt med. Vakter, produksjonsblad og oppgjørsutkast oppdateres automatisk, også når salleien er en annen i den nye salen. Billettsystemet og kalenderen henger sammen: nye forestillinger i Tixly kobles automatisk til riktig sal, uten dobbeltregistrering.
Utforsk resten
Alt henger sammen i samme plattform