Hopp til innholdet

Riders og hospitality

Fra 40 siders rider til ferdig sjekkliste

Last opp rideren, så henter AI-en ut kravene: lyd, lys, scene og hospitality. Mat, hotell og transport planlegges på arrangementet, og hotellbestillingen skriver seg nesten selv.

Rideren lest av AI

Last opp riderfiler som PDF eller bilde. Kravene hentes ut punkt for punkt, sortert på lyd, lys, scene og hospitality, med skille på krav og ønske.

Sjekket mot utstyret deres

AI-en vurderer kravene mot husets eget utstyrsregister og flagger det som mangler, i god tid før get-in.

Hotellbestilling uten skriving

Antall rom, navneliste og datoer flettes inn i en ferdig e-post til hotellet. Se over, juster, send. Sendestatus vises på arrangementet.

Mat, transport og parkering

Hospitality samlet per forestilling: middag med bestillingsstatus, flyplasshenting, hotell og plass til traileren.

Rullestolplasser med setevalg

Faste rullestolseter per sal bookes rett på arrangementet, med ledsager. Vertene ser det samme som billettluka.

Slik fungerer det

Riderne er bestillingen fra artisten, og i ProjectX blir de faktisk lest. AI-en går gjennom opplastede filer og legger kravene i en arbeidsliste der produsenten krysser av: ok, mangler, ikke aktuelt.

Hospitality bor på samme arrangement: mat, hotell, transport og parkering. Navnelisten til hotellet fylles ut fra rider eller kontrakt, og e-posten til hotellet bygges fra organisasjonens egen mal med rom, navn og datoer på plass.

Alt teamet gjør i forkant, ligger klart i appen på showdagen. Ingen permer, ingen utskrifter, ingen «hvem har siste versjon».

Lurer dere på hvordan det ser ut i praksis?

Book en demo