ProjectX for teater
Planleggingssystem for teater
Mange forestillinger, skiftende crew og sene kvelder. ProjectX samler forestillingene, produksjonsbladene, vaktplanen og timene i ett system, med arbeidsmiljøloven innebygd.
Hverdagen
Forestilling på forestilling, kveld etter kveld
En produksjon kan spilles mange ganger, med teknikere, vertskap og bar på hver eneste forestilling. Planen må holde, og folkene må få hvilen sin.
Vaktplanen som aldri blir ferdig
Hver forestilling trenger sine folk, og hver endring betyr en ny runde med telefoner og meldinger.
Sene get-outs, tidlige get-ins
Hviletiden ryker lett når kvelden blir lang. Bruddene oppdages ofte først når timelistene leveres.
Kjøreplaner i mange versjoner
Tider og beskjeder sendes på e-post og papir, og ikke alle har den siste versjonen.
Gjestespill og utleie i tillegg
Innkjøpte forestillinger og leietakere skal ha avtaler, teknisk avklaring og oppgjør, ved siden av egne produksjoner.
Slik hjelper ProjectX
Teaterdriften samlet i én plattform
Forestillingen er navet. Vaktene, produksjonsbladet, timene og salget henger på den, og flytter seg med den.
Fra booking til oppgjør
Fra spilleplan til siste forestilling
Steg 01
Spilleplanen legges
Forestillingene legges inn i kalenderen, sal for sal, med røde dager og skoleferier synlige.
Steg 02
Billettene kobles
Forestillingene i Tixly kobles til riktig sal, og salget følges per forestilling.
Steg 03
Crewet planlegges
Standardbemanningen foreslås, ledige vakter utlyses, og planen sjekkes mot arbeidstidsreglene.
Steg 04
Bladet deles
Produksjonsbladet med tider og beskjeder er det samme for alle, på mobil og på papir.
Steg 05
Kvelden spilles
Crewet stempler inn i appen, og timene havner rett i timelisten.
Steg 06
Timene går til lønn
Timelisten er klar til lønn per periode, og brudd på hviletiden er fanget opp underveis.
Mobilappen
Crewet har kvelden i lomma
Egne vakter, ledige vakter med «Ta vakten», produksjonsblad og stempling i appen for iPhone og Android. Mer om appen
Spørsmål og svar
Spørsmål teatre stiller oss
Passer ProjectX for teatre med egne produksjoner?
Ja. Hver forestilling er et arrangement i kalenderen med eget produksjonsblad, egne vakter og eget billettsalg, enten det er egen produksjon, gjestespill eller utleie.
Kan ProjectX håndtere turnus?
Ja. Turnusplaner med vaktkoder, stillingsprosent og fravær lages i ProjectX og sjekkes mot arbeidstidsreglene før de publiseres. Drøftingen med tillitsvalgte noteres i samme plan.
Hvordan hjelper ProjectX med arbeidsmiljøloven?
Regelmotoren sjekker døgnhvile og ukehvile, maks arbeidstid, overtid, natt og søndager på rad, mot loven og deres egen tariffavtale. Sjekken kjører når vakter planlegges, når ansatte tar vakter og ved utstempling.
Kan teknikere og vertskap bruke appen uten opplæring?
Appen er laget for å forstås uten kurs. Dagens program og egne vakter møter deg når du åpner den, vakter tas med ett trykk, og timene stemples inn og ut.
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
Uker, ikke måneder. Vi setter opp saler, folk og maler sammen med dere, kobler billettsystemet og lærer opp teamet, uten at forestillingene stopper opp.
ProjectX for andre hus
Se ProjectX med deres teater i tankene
En demo tar 30 minutter, med deres saler og deres arrangementer som utgangspunkt.