Kontrakt mellom artist og arrangør: dette bør avtalen inneholde

En kontrakt mellom artist og arrangør bør minst avklare hvem partene er, dato og sal, tidene for dagen, honoraret og avtaletypen, og hva som skjer hvis konserten avlyses. Deles billettinntektene, må den også si hva som trekkes fra før delingen. Rideren følger med som vedlegg. Avtalen kalles også artistkontrakt, konsertavtale eller spillekontrakt, og jo tydeligere den er, jo enklere blir oppgjøret etter konserten.

Guiden er skrevet for dere som booker artister til kulturhus, konserthus, teatre og festivaler, men den kan like gjerne leses fra artistens eller managementets side. Den er en praktisk sjekkliste, ikke juridisk rådgivning. I en konkret sak er det standardkontraktene og en advokat dere bør støtte dere på.

Dette bør kontrakten inneholde

Punktene gjelder like mye for en stor konsert som for en liten spillejobb, men på en enkel spillejobb får alt plass på én side.

Parter og fullmakt

Ofte er det ikke artisten selv som signerer, men agenten, bookeren eller managementet. Sjekk at den som signerer, har fullmakt til å binde artisten, og at selskapet som skal fakturere, står i kontrakten med navn og organisasjonsnummer. Standardavtalen til fagforbundet Creo slår for eksempel fast at kontaktpersonen har fullmakt til å representere de medvirkende.

Dato, sal og tider

Skriv dato, sted, sal og kapasitet. Ta med alle tidene for dagen: get-in, lydprøve, dørene åpner, konsertstart, spilletid og curfew. Curfew er klokkeslettet da konserten senest må være slutt, for eksempel på grunn av naboer eller støykrav. De samme tidene skal inn i kjøreplanen.

Billetter og markedsføring

Avtal billettpris, rabatter og hvor mange billetter som kan selges. Kapasiteten kan bli lavere enn salen hvis seter sperres for miksepult eller kamera. Skriv også hvor mange fribilletter artisten får på gjestelisten.

Avtal hvem som har ansvaret for markedsføringen, og hvem som betaler. Ta med annonseringsdato, billettslipp og hvem som godkjenner materiellet. Mange kontrakter har også en eksklusivitetsklausul, ofte kalt radiusklausul: artisten skal ikke spille offentlig innenfor en viss avstand i en periode før og etter konserten, for eksempel 100 kilometer og 30 dager. Klausulen beskytter billettsalget deres, men bør stå i forhold til konserten.

Rider, reise og hotell

Teknisk rider og hospitality rider legges ved kontrakten, og det dere signerer, har dere i praksis sagt ja til. Avtal derfor avvik skriftlig før signering, og legg ved den versjonen dere er enige om. Les mer i guiden om teknisk rider.

Skriv også om honoraret er all-in, altså at artisten dekker reise og hotell selv, eller om dere dekker reise, hotell og lokaltransport i tillegg.

Merch, opptak og strømming

Skal artisten selge merch, avtal hvem som står i boden, hvor den står, og om huset tar provisjon av salget.

Etter åndsverkloven § 16 har utøvende kunstnere enerett til å gjøre opptak av fremføringen sin og gjøre den tilgjengelig for allmennheten. Skal dere filme, strømme eller legge ut klipp, må det avtales. Strømmes konserten, må fremføringen også klareres med TONO.

TONO, Gramo og artistskatt

For offentlige konserter er det arrangøren som må ha tillatelse fra TONO og betale vederlaget, også når artisten får billettinntektene. Artisthonoraret dekker aldri låtskrivernes vederlag, skriver TONO. Gramo gjelder innspilt musikk, som musikken fra anlegget i pausen. Skriv i kontrakten at artisten leverer spillelisten. Les mer i guiden om TONO for konsertarrangører.

Er artisten bosatt i utlandet, skal det som regel trekkes artistskatt. Satsen er 15 prosent, og skatten trekkes vanligvis av den norske arrangøren, siden det er den som betaler honoraret. Skatten regnes av artistens bruttoinntekt for opptredenen. Bare det dere dekker av reise, kost og losji, holdes utenfor. Arrangementet skal meldes til Skatteetaten senest tre uker før.

Betaling og signatur

Skriv hvem som fakturerer hvem, beløpet, om det er med eller uten mva, og betalingsfristen. Ved splitt eller garanti versus prosent må oppgjøret settes opp først, så skriv når det skal være klart. Til slutt signerer begge parter, gjerne digitalt, og vedleggene listes opp i kontrakten.

Honorar og avtaletyper

Artisthonoraret kan avtales på flere måter, og det er her uklarheter koster mest. Dette er de vanligste avtaletypene:

«Versus» betyr altså enten eller: artisten får garantien eller prosenten, det som gir mest. Noen avtaler kombinerer i stedet garanti og splitt, med en lavere garanti pluss en andel av salget over en terskel.

Hva trekkes fra før splitten?

«70 prosent av døra» kan bety mange beløp. Brutto billettinntekter er det publikum har betalt for billettene. Netto er brutto minus fratrekkene dere har avtalt. Vanlige fratrekk er:

• billettavgift eller gebyr per billett
• TONO-vederlaget
• merverdiavgift, der billetten har mva
• markedsføring, hvis det er avtalt, gjerne med et tak

Billetter til konserter er i utgangspunktet unntatt fra merverdiavgift etter merverdiavgiftsloven § 3-7. Er dere usikre på et arrangement, spør regnskapsføreren. Skriv fratrekkene som en liste i kontrakten, med beløp eller sats, så regner begge parter likt.

Regneeksempel: garanti versus prosent

Artisten har en garanti på 40 000 kroner versus 70 prosent av netto billettinntekter. Hver billett gir 250 kroner netto.

Garantien er et gulv, ikke et tillegg. Ved 200 billetter gjelder garantien, ved 400 billetter gjelder prosenten.

Regneeksempel: splitt 70/30 etter 200 solgte billetter

Med 250 kroner netto per billett går inntekten fra de første 200 billettene, 50 000 kroner, til huset. Selges det 400 billetter, deles de neste 50 000 kronene 70/30: artisten får 35 000 og huset 15 000. Selges det bare 200 billetter, får artisten ingenting av døra, med mindre kontrakten også har en garanti. Skriv derfor tydelig hva som skjer under terskelen.

Avlysning, force majeure og forsikring

Kontrakten bør si hva som skjer hvis konserten ikke blir noe av, og hvem som tar kostnadene. Gå gjennom disse tilfellene:

• Sykdom: artisten avlyser og dokumenterer sykdommen, for eksempel med legeerklæring. Avtal om dere skal finne en ny dato, og hvem som dekker kostnader dere allerede har hatt.
• Lavt billettsalg: vil dere kunne avlyse hvis salget går tregt, må det stå i kontrakten, med en frist og eventuell kompensasjon til artisten. Står det ikke der, er det ikke avtalt.
• Vær: gjelder særlig utendørskonserter. Avtal hvem som bestemmer at konserten avlyses av sikkerhetshensyn, og hva artisten da får betalt.
• Force majeure: en uforutsett hendelse som ikke kan avverges, som brann, naturkatastrofe eller streik. Slike hendelser kan frita partene fra ansvar, men skriv hva som skjer med forskudd og kostnader som allerede er påløpt.

Avklar også forsikring. Arrangøren har gjerne ansvarsforsikring, og noen tegner avlysningsforsikring for store konserter. Artisten forsikrer som regel sitt eget utstyr. Creos standardavtale gjør arrangøren ansvarlig for tyveri og skade fra låst garderobe, så sjekk at forsikringen deres dekker det.

Mal for artistkontrakt

Overskriftene under kan kopieres rett inn i et tomt dokument. Fyll ut alle punktene, eller skriv «ikke aktuelt», så ingenting blir glemt.

1. Parter: arrangør og artist med organisasjonsnummer, kontaktpersoner og hvem som signerer med fullmakt.
2. Arrangement: dato, sted, sal, kapasitet og om konserten er åpen eller lukket.
3. Tider: get-in, lydprøve, dørene åpner, konsertstart, spilletid og curfew.
4. Honorar og avtaletype: fast honorar, splitt, terskel eller garanti versus prosent, med fratrekkene listet opp.
5. Billetter: priser, rabatter, antall for salg, billettslipp og fribilletter.
6. Markedsføring: ansvar, budsjett, annonseringsdato, godkjenning av materiell og radiusklausul.
7. Rider: teknisk rider og hospitality rider som vedlegg, med avtalte avvik.
8. Reise og hotell: hvem som bestiller og betaler reise, hotell og lokaltransport.
9. Merch: hvem som selger, hvor, og eventuell provisjon.
10. Opptak og strømming: hva som er tillatt, og på hvilke vilkår.
11. TONO og spilleliste: arrangøren søker og rapporterer, artisten leverer spillelisten.
12. Avlysning og force majeure: sykdom, lavt billettsalg, vær og hvem som dekker hva.
13. Forsikring: hvem som forsikrer hva.
14. Betaling og oppgjør: fakturamottaker, frist, mva og eventuell artistskatt.
15. Signatur: navn, sted, dato og liste over vedlegg.

Vil dere starte fra en standardkontrakt, har Creo, tidligere Musikernes fellesorganisasjon (MFO), en standardavtale for spillejobber i PDF og Word. Norske kulturarrangører, tidligere Norske Konsertarrangører, har en arrangørwiki for medlemmer, med artikler, maler og et eget tema om bookingavtalen.

Vanlige feil i artistkontrakter

• Uklart splittgrunnlag: det står «70 prosent av billettinntektene», men ikke om det er brutto eller netto, eller hva som trekkes fra. Det gir lett diskusjon når oppgjøret skal settes opp.
• Ingen curfew: uten et sluttidspunkt er det vanskelig å si fra når konserten drar ut, og overtiden for crew havner hos dere.
• Ny rider etter signering: utgangspunktet er versjonen dere signerte. Ta endringer som et skriftlig tillegg, og avklar hvem som betaler.
• Muntlige endringer: en muntlig avtale er i utgangspunktet like bindende som en skriftlig, men den er vanskelig å bevise. Bekreft endringer i pris, tider og vilkår på e-post.
• Feil motpart: kontrakten er signert av noen uten fullmakt, eller fakturaen kommer fra et annet selskap enn det som står i kontrakten.
• Glemt artistskatt: en utenlandsk artist har fått hele honoraret utbetalt, men det er dere som har ansvaret for trekket.

Fra kontrakt til oppgjør

Kontrakten er oppskriften på oppgjøret. Når konserten er over, går dere gjennom den linje for linje:

1. Brutto billettinntekter hentes fra billettsystemet.
2. Fratrekkene i kontrakten trekkes fra, og dere står igjen med netto.
3. Avtaletypen avgjør fordelingen: fast honorar, splitt, terskel eller garanti versus prosent.
4. Avtalte tillegg og trekk legges inn, for eksempel innleid utstyr som artisten skal betale, eller artistskatt.
5. Begge parter godkjenner oppgjøret, og betalingen skjer innen fristen.

Ved splitt går mange hus gjennom oppgjøret med turnélederen samme kveld. Er kontrakten tydelig, tar det minutter. Er den uklar, blir oppgjøret en forhandling ved midnatt. Avtaletypene og et oppgjør linje for linje står i guiden om konsertoppgjør.

I ProjectX lages kontrakten fra arrangementet som allerede ligger i systemet, med parter, sal, dato, tider og priser på plass, og hver sal har sine egne leievilkår. Kontrakten signeres digitalt, og usignerte kontrakter purres automatisk før arrangementsdatoen. Kommer avtalen fra artistens management, laster dere den opp, så fyller AI-en ut tidsplan og hospitality og foreslår avtalevilkårene. Signerte kontrakter låses, og oppgjøret regnes etter avtalen. Les mer om kontrakter og e-signering.

Sjekkliste før dere signerer

• Partene står med riktig navn og organisasjonsnummer, og den som signerer, har fullmakt.
• Dato, sal, kapasitet og alle tider står, også curfew.
• Avtaletypen er tydelig, og det står om prosenten regnes av brutto eller netto.
• Fratrekkene er listet opp, og det står hva som skjer under en eventuell terskel.
• Billettpris, fribilletter, billettslipp og markedsføring er avtalt.
• Rideren er vedlagt i riktig versjon, og avvik er bekreftet skriftlig.
• Reise, hotell, merch, opptak og strømming er avklart.
• Avlysning, force majeure og forsikring er beskrevet.
• Det står hvem som rapporterer til TONO, og hvem som leverer spillelisten.
• Bor artisten i utlandet, er artistskatten avklart og arrangementet meldt til Skatteetaten.
• Betalingsfrist, mva og fakturamottaker står.

Kilder

Lest 7. oktober 2026.

• Creo: «Kontrakter og skjemaer», med standardavtale for spillejobber.
• Creo: «Avtale om konsert/forestilling» (PDF), om fullmakt, TONO, opptak og garderobe.
• Creo: «Historikk», om navnebyttet fra MFO.
• TONO: «Hvem skal betale TONO-vederlag?»
• TONO: «Artisten har selv mottatt billettinntektene»
• TONO: «Artisten spilte kun egne låter, må vi da betale TONO?»
• TONO: «Må jeg ha en avtale med både TONO og Gramo?»
• TONO: «Jeg vil strømme en konsert direkte»
• Skatteetaten: «Utenlandske artister og idrettsutøvere», om artistskatt.
• Merverdiavgiftsloven § 3-7
• Åndsverkloven § 16
• Store norske leksikon: «Force majeure»
• Store norske leksikon: «Formfrihetsprinsippet»
• Store norske leksikon: «Norske kulturarrangører»
• Norske kulturarrangører: «Arrangørwiki»