ProjectX for kulturhus
Planleggingssystem for kulturhus
Konserter, teater, kino, utleie og møter i samme hus, og alle trenger sin sal, sine folk og sin avtale. ProjectX samler booking, bemanning, kontrakter og oppgjør i ett system, så hele kulturhuset jobber i samme oversikt.
Hverdagen
Et kulturhus er mange hus i ett
Egne produksjoner, kjøpte forestillinger, kino, korpsøvelser og konferanser deler de samme salene og de samme folkene. Det er der regnearkene gir opp.
Mange rom, mange kalendere
Hovedsalen i ett system, møterommene i et annet og utleien i et regneark. Dobbeltbookinger oppdages først når to arrangører står i samme foajé.
Utleie som spiser dager
Leieavtaler skrives i Word, sendes på e-post og purres for hånd. Faktureringen henter tallene fra tre forskjellige steder.
Vakter på tvers av avdelinger
Teknikere, verter, bar og billettluke planlegges hver for seg, og sykefravær løses med ringerunder og SMS-tråder.
Tall ingen har tid til å hente
Eieren vil ha aktivitetstall, TONO vil ha konsertoversikten, og styret vil ha sesongen oppsummert. Alt hentes for hånd.
Slik hjelper ProjectX
Alt kulturhuset trenger, i ett system
Modulene henger sammen. Bookingen i kalenderen blir til avtale, vaktplan, produksjonsblad og oppgjør, uten at noe skrives to ganger.
Fra booking til oppgjør
Slik flyter et arrangement gjennom huset
Steg 01
Datoen holdes
Arrangøren ringer, og datoen legges inn som konsept i riktig sal. Alle i huset ser at den er tatt.
Steg 02
Avtalen sendes
Leieavtalen eller konsertavtalen bygges fra bookingen og signeres digitalt. Purringene går av seg selv.
Steg 03
Huset planlegges
Produksjonsbladet fylles ut, riderne leses, og vaktene legges rett på arrangementet.
Steg 04
Billettene selges
Billettsalget fra Tixly vises per arrangement, med annonsene ved siden av salgskurven.
Steg 05
Dagen kommer
Crewet har kjøreplanen i appen, stempler inn og ser endringer med en gang.
Steg 06
Oppgjøret går ut
Billettall og avtale gir oppgjøret, kontrollert av to. Tallene havner i rapportene av seg selv.
Mobilappen
Hele kulturhuset i lomma
Dagens program, egne vakter, produksjonsblad og stempling i én app for iPhone og Android, gratis for alle med bruker i huset. Mer om appen
Spørsmål og svar
Spørsmål kulturhus stiller oss
Passer ProjectX for et lite kulturhus?
Ja. ProjectX passer både for hus med én sal og for hus med mange saler, rom og avdelinger. Oppsettet gjør vi sammen med dere, med deres saler, folk og maler.
Kan vi håndtere utleie til lag og foreninger?
Ja. Faste leietakere bookes som gjentakende leie som hopper over røde dager og skoleferier. Leieavtalen fylles ut fra bookingen og signeres digitalt, og oppgjøret regner salleien etter avtalen.
Fungerer ProjectX med billettsystemet vårt?
ProjectX har integrasjon med Tixly i dag: forestillinger, saler og billettsalg synkroniseres automatisk. Bruker dere noe annet, fortell oss hva, så tar vi det med i vurderingen.
Kan vi beholde ordene vi er vant til?
Ja. Hvert hus kan lage egne statuser, som «Blyant» og «Tilbud», med egne farger i kalenderen. Ingen må lære nye ord for å bytte system.
Hvor lagres dataene våre?
Dataene lagres hos vår driftsleverandør i EU, med daglig sikkerhetskopi. Hvert hus har sine egne, adskilte data, med rollebasert tilgang og sporbar historikk.
ProjectX for andre hus
Se ProjectX med deres kulturhus i tankene
En demo tar 30 minutter, med deres saler og deres arrangementer som utgangspunkt.