ProjectX for konserthus
Planleggingsverktøy for konserthus
Fra holdt dato til signert konsertavtale, lest rider, kjøreplan og ferdig artistoppgjør. ProjectX er bygget sammen med Festiviteten, Haugesund konserthus, for hus som lever av konserter.
Nr. 2026-118
Oppgjør: Jazzkvartett · Hovedsalen
Onsdag 4. november · 402 solgte billetter
Hverdagen
Hver konsert er et lite prosjekt
Artisten har krav, managementet har en avtale, publikum har billetter, og crewet må vite når get-in er. Alt skal stemme, hver gang.
Riders på 40 sider
Kravene ligger i PDF-er på e-post, og det som mangler, oppdages på get-in-dagen.
Avtaler i mange varianter
Splitt med terskel, garanti, leie med billettsalg. Hver avtale regnes ulikt, og regnearket må huske alt.
Oppgjør på overtid
Etter konserten skal billettall, avgifter og tillegg settes sammen før artisten reiser. Ofte en sen kveld i Excel.
Salget i et annet system
Billettsalget, annonsene og radiokampanjen ligger hver sitt sted, og ingen ser hele bildet per konsert.
Slik hjelper ProjectX
Alt rundt konserten, samlet
Konserten er utgangspunktet for alt. Avtalen, rideren, kjøreplanen og oppgjøret henter fra samme kilde, så tallene stemmer fra første dag til siste krone.
Fra booking til oppgjør
Fra holdt dato til ferdig oppgjør
Steg 01
Datoen holdes
Bookeren holder datoen i riktig sal, og hele huset ser at den er tatt.
Steg 02
Avtalen signeres
Konsertavtalen bygges fra konserten, med splitt, garanti eller leie, og signeres digitalt.
Steg 03
Rideren leses
AI-en henter ut kravene, sjekker dem mot utstyret og legger dem i en sjekkliste for produsenten.
Steg 04
Salget følges
Billettsalget og annonsene vises per konsert, med ferske tall hver time.
Steg 05
Konsertdagen
Kjøreplanen ligger i appen, crewet stempler inn, og endringer ses med en gang.
Steg 06
Oppgjør og TONO
Oppgjøret regnes etter avtalen, kontrolleres av to og sendes. Konserten havner i TONO-rapporten.
Mobilappen
Konsertdagen i lomma
Kjøreplan, crew med oppmøtetider, riders og billettsalg i appen for iPhone og Android. Kvitteringer fotograferes rett inn i oppgjøret. Mer om appen
Spørsmål og svar
Spørsmål konserthus stiller oss
Håndterer ProjectX split deals og garantier?
Ja. Oppgjøret følger avtalen i kontrakten: splitt med eller uten terskel, garanti eller leie. Billettallene hentes fra billettsystemet, og tillegg som dobbeltforestilling og helligdag regnes ut automatisk.
Kan ProjectX lese riderne for oss?
Ja. Last opp rideren som PDF eller bilde, så henter AI-en ut kravene sortert på lyd, lys, scene og hospitality, og sjekker dem mot utstyrsregisteret deres. Et menneske går alltid gjennom listen.
Hjelper ProjectX med TONO-rapporteringen?
Ja. ProjectX har en ferdig TONO-rapport med dato, tider, sal, avtaletype, solgte billetter og omsetning for perioden dere velger, klar som Excel eller PDF. Selve innsendingen gjør dere hos TONO.
Hvem har vært med og bygget ProjectX?
ProjectX er utviklet av Workflows AS sammen med Festiviteten, Haugesund konserthus, og testes i daglig drift der: i Hovedsalen med 511 seter, i Black Box og i Teatercafeen.
Kan vi bytte system midt i sesongen?
Ja. Vi flytter arrangementer, kontakter og maler sammen med dere og kobler billettsystemet, uten at driften stopper opp. Oppstarten tar uker, ikke måneder.
Guider for konserthus
- Guide · 10 minTONO for konsertarrangører: avgift, rapportering og fristerLes guiden
- Guide · 8 minKonsertoppgjør forklart: splitt, garanti og leieLes guiden
- Guide · 9 minTeknisk rider: hva den inneholder, og hvordan huset leser denLes guiden
- Guide · 9 minKontrakt mellom artist og arrangør: dette bør avtalen inneholdeLes guiden
ProjectX for andre hus
Se ProjectX med deres konserthus i tankene
En demo tar 30 minutter, med deres saler og deres arrangementer som utgangspunkt.