Hopp til innholdet

Oppgjør

Oppgjøret klart før artisten har pakket ned

ProjectX henter billettallene og regner ut oppgjøret etter avtalen: splitt, garanti eller leie. Tilleggene kommer av seg selv, kvitteringene fotograferes inn, og to par øyne godkjenner før noe sendes.

Billettall rett fra kilden

Solgte billetter og omsetning hentes fra billettsystemet. Ingen manuell tastejobb, ingen tall som spriker.

Avtalen ligger til grunn

Splitt med terskel, garanti eller leie: oppgjøret følger kontrakten automatisk, linje for linje.

Tilleggene regner seg selv

Dobbeltforestilling, helligdagstillegg og bevegelig leie beregnes automatisk, og henger med når forestillingen flyttes.

Ingen glemte inntekter

Markedsføringspakke, ekstra bemanning og riderens bestillinger foreslås av seg selv, og sjekklisten fanger resten før oppgjøret låses.

Kvitteringen fotograferes inn

Ta bilde av kvitteringen i appen, så leser AI-en beløp, leverandør og dato. Økonomiansvarlig legger den rett i oppgjøret.

Fire øyne, så ut døra

Én gjør oppgjøret klart, en annen kontrollerer og sender. Låst PDF til arrangør, kopi til regnskap om dere vil.

Slik fungerer det

Etter forestillingen ligger tallene allerede i systemet. Oppgjøret settes opp etter avtalen i kontrakten, linje for linje, med billettinntekter, avgifter og fradrag. Ressursregisteret gir prisene, og engangsposter legges inn med fritekst.

Automatikken jobber for dere: bevegelig leie trekkes riktig, dobbeltforestillinger får eget tillegg, personale på helligdager prises med riktig faktor, og split deals regnes etter terskelen i avtalen. Bytter arrangementet type, regnes utkastet om.

Når oppgjøret er kontrollert, låses det, og en annen enn den som laget det sender til kunden. Da kan ingen tall endres i etterkant, og PDF-en går rett til motpart og regnskap. Pluss eller minus for kunden: begge veier håndteres like ryddig.

Lurer dere på hvordan det ser ut i praksis?

Book en demo